Het voeren van salaris- of loonadministratie is voor veel bedrijven een tijdrovende klus. Er komt namelijk meer bij kijken dan het opstellen van een simpele loonspecificatie. Daarnaast is het essentieel dat de gegevens van de medewerkers up to date zijn.
Bij Trofip zijn wij up to date van de wet- en regelgeving rondom het proces van de salarisadministratie. Hierbij behoren de CAO, verlof en verzuimregistratie en de pensioenen de essentiële stappen binnen de salarisadministratie. Daarnaast welke arbeidscontracten passen het beste bij uw onderneming?
Binnen Trofip wordt dit nauwkeurig stapsgewijs doorlopen, zodat uw medewerkers op tijd worden uitbetaald.
Onder de salaris administratie vallen onder andere de volgende taken:
Wij hebben veel ervaring met het opstellen van arbeidscontracten. En ook in de fase daaraan voorafgaand kun je al een beroep op ons doen, bijvoorbeeld wanneer je wilt weten wat je nu precies aan personeelskosten kwijt bent of wat de kosten per uur zijn.
Daarnaast geldt dat veel ondernemers uit de Randstad en omstreken werknemers inhuren van buiten de Europese Unie. Daar heb je een vergunning voor nodig. Wij helpen je graag met het aanvragen van die vergunning.
Je bent verplicht om aan jouw werknemer een loonstrook te verstrekken van:
Wij adviseren en helpen je hier graag bij.
De loonheffingen bestaan uit de volgende heffingen:
De werkgever ontvangt van de Belastingdienst een loonheffingennummer. Hiermee moet je vierwekelijks of per maand de aangifte loonheffingen doen. Bij het doen van jouw aangifte dien je ook de juiste werknemersgegevens en collectieve gegevens in te leveren.
Onze salarisadministrateur verzorgt voor je de aangifte van de loonheffing.
Om de pensioenpremie te kunnen vaststellen, lever je alle loon- en dienstverbandgegevens van jouw werknemers bij ons aan. Dat doe je elke maand of elke vier weken via de pensioenaangifte. Op basis van deze gegevens bepalen wij jouw premie en ontvang je een premienota.
Een goede ziekte- en verzuimregistratie is essentieel voor jouw administratie. Zo kun je onder andere dit gebruiken voor een verzuimverzekering. Hiermee krijg je een vergoeding voor het loon van jouw werknemer, zodra deze voor langere tijd uit de running is door ziekte.
Een verlofregistratie is het bijhouden van de verlofadministratie binnen een onderneming. Door de vele verschillende verlofdagen die een werknemer kan opnemen, missen veel bedrijven het overzicht.
Voorbeelden van verlofdagen die in het systeem kunnen worden ingevoerd, zijn vakantiedagen, snipperdagen, feestdagen, Adv-dagen, maar ook compensatiedagen.
Het bijhouden van de verlofadministratie behoort, samen met de verzuimregistratie, tot een van de meest arbeidsintensieve activiteiten binnen een bedrijf.
Op een efficiënte manier kunnen wij dit voor je oppakken, zodat je meer kunt focussen op jouw core business.
Heb je recht op subsidie voor een onderzoeksproject, of voor het product of de dienst die je ontwikkelt? Wij helpen je graag bij het inboeken van het geheel.
Een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) is een schriftelijke overeenkomst waarin afspraken over arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld loon, toeslagen, betaling van overwerk, werktijden, proeftijd, opzegtermijn en pensioen. Ook zaken als scholing, kinderopvang en vervroegd pensioen kunnen in een cao worden geregeld. Een cao wordt afgesloten door één of meer werkgevers(organisaties) met één of meer werknemersorganisaties (meestal vakbonden).
Wij helpen je graag bij het inboeken van het geheel.
Financiële administratie
Met een goed ingerichte financiële administratie weet u altijd hoe uw bedrijf ervoor staat. Uw boekhouding is dan ook de basis voor de fiscale verplichtingen én stelt u in staat om efficient en effectief de juiste beslissingen te nemen. Zo krijgt u meer grip op uw administratie en kun t u tijd besparen die u in uw onderneming kunt stoppen.
Salaris administratie
Het voeren van salaris- of loonadministratie is voor veel bedrijven een tijdrovende klus. Er komt namelijk meer bij kijken dan het opstellen van een simpele loonspecificatie. Daarnaast is het essentieel dat de gegevens van de medewerkers up to date zijn.
Jaarrekening
Wij bij Trofip stellen aan de hand van uw financiële administratie en/of tussentijdse cijfers uw jaarrekening op.
Zodat u volledig een inzicht heeft in de stand van zaken van uw onderneming. Aan de hand hiervan geven wij advies op uw financiële situatie
Aangiften
Tegenwoordig is het indienen van een aangifte versimpeld dankzij de digitalisering. Ondanks de versimpeling is het van belang om accuraat de aangifte in te dienen.
Bij Trofip staan onze belastingadviseurs graag ter beschikking om u te ondersteunen.
Fiscale diensten
Binnen de fiscale wet- en regelgeving is er sprake van jaarlijkse ontwikkelingen.
Wij bij Trofip vinden het belangrijk dat onze klanten op de hoogte is van alle fiscale eisen en faciliteiten.
